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西蒙斯基金會活動助理

活動簡介


【計畫簡介】

 

西蒙斯基金會為1994成立於美國紐約的私人機構,該基金會主要利用三億的年度補助和計畫預算,幫助進行中的數理、科學研究,西蒙斯基金會和它內部研究部門—熨斗協會(Flatiron Institute),透過大量不同領域和管道協助完成這些計畫,其中包含了數學和物質科學之外,還有生命科學、推廣教育及自閉症研究。

今年,西蒙斯基金會釋出一個活動助理的職缺,這個活動助理會需要發起、計畫、執行百件以上的年度盛事,包含現場年度研究討論會、科學會議、研討會,和計畫多達600個參加者的大型社交活動。


 

【工作職缺&工作內容】

 

  • 提供協助執行長、活動和會議。在活動前、活動期間和之後負責管理事項,像是從旅遊交通和住宿管理,到場外用餐等。

  • 負責場外會議所需場地、餐點和住宿之聯絡和管理。

  • 以獨特或是有效率的方式讓觀眾接收創新或是新的活動。

  • 和活動參與者驗收有包含餐點之即將到來的活動,做出適當的安排、和員工確認活動時程,並且在活動中隨機應變。

  • 向內場和外場餐飲團隊傳達餐點需求。

  • 管理食材和餐具庫存。

  • 檢查食品期限,並且保持廚房之整潔。

  • 和當場會議之重要人物一起工作同時掌握工作人員和客人餐點的總量。

  • 負責該活動需要之事項,像是製作名牌等。

  • 掌握公司年度行事曆,從中安排研討會或是下午茶。

  • 彙整跨部門的關注度年度報表。

  • 完成其他交辦事項。

招募資訊


【任職要求/對象】

 

  • 持有學士學位。

  • 至少有兩年以上活動相關經驗。


 

【任職條件】

 

  • 可以提供和不同顧客應退、團體合作之相關經驗。

  • 可以管理預算和活動所需之其他事項。

  • 可以和他人合作,亦可以獨立作業。

  • 可以在高速工作環境下和短時間內,完善管理計畫和活動。

  • 先前有現場活動管理相關經驗,包含準備、紀錄、場地相關事項和影音設備。

  • 具有良好的口說和寫作能力。

  • 能有效解決問題並有良好判斷力。

注意事項


完整資訊以主辦單位官方資訊為主。主辦單位保有修改、變更或暫停本次招募計畫之權利。如有未盡事宜,悉依主辦單位相關規定或解釋辦理,並得隨時補充公告之。

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