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【實習計畫】2021 UN內部監督組實習生

活動簡介


【計畫簡介】

 

內部監督辦公室針對國際民航組織的專案、項目、活動進行系統評價和內部審計,評估組織是否達到目標及影響,資源是否依據適用的法規並達到經濟效益、效率及有效性。辦公室向國際民航理事會提供評估和內部審計的年報。

針對方案、活動的既定計畫及目標,評估主要側重於相關性、連貫性、有效性、效率、影響及永續性。內部審計確保建立一個具成本效益的內部控制系統,以減輕組織的淺在威脅,確保遵守政策、條例、規範和行政指令,同時也確保適當、有效、經濟地使用資源的責任,符合組織目標及適用的最佳實踐。

 

【工作職責】

 

在內部監督辦公室主管的全面指導下,並向評估專家報告,實習生將會支援內部監督辦公室正在進行或計畫進行的評估。

尤其,實習生需要:

  • 從總部和辦公室收集內部資料,包含聯絡國際民航局,並從之收集數據

  • 為開發評估工具和清單貢獻

  • 支援案頭審查,包含線上調查的設計、啟動和追蹤

  • 支援和協調會員國的資料收集

  • 聯絡區域辦公室以從會員國和辦公室獲得額外數據和資訊

  • 執行初步定性和定量數據分析

  • 準備參照團隊會議,做會議記錄並連絡參照團隊及評估團隊

  • 支援評估報告的編輯

  • 執行其他需要的職責

招募資訊


 

【能力需求】

 

溝通: 

  • 清晰並有效地說話和寫作

  • 傾聽他人,正確解讀他人的信息並適當回應

  • 提出問題已澄清和展謝雙向溝通的興趣

  • 量身訂製語言、語調、風格及格式以配合聽者

  • 在分享資訊和使人們理解上展現開放的態度

團隊合作:

  • 和同事合作並完成組織目標

  • 藉由真正重視他人想法及專業來徵求意見

  • 願意向他人學習

  • 將團隊議程置於個人議程前

  • 支持並依造最終團隊決定行動,即使當決定可能不完全反映自己的立場

  • 分享團隊的成就,並共同承擔團隊的不足。

以客戶為導向:

  • 將所有接受服務的人視為“客戶”,並從客戶的角度看待事物

  • 透過贏得客戶的信任和尊重,和客戶建立並維持富有成效的合作夥伴關係

  • 確定客戶的需求並將其與適當的解決方案匹配

  • 監控客戶環境內外的持續發展,以了解和預測問題

  • 讓客戶了解項目的進展和困難

  • 落實向客戶交付產品或服務承諾的時間

創造力:

  • 主動尋求改進計畫或服務

  • 提供新的或不一樣的選擇,以解決問題或符合客戶需求

  • 促進和說服他人考慮新想法

  • 對新的和不尋常的想法承擔值得冒的風險

  • 跳出框架思考

  • 對新想法和新做事方式感興趣

  • 不受當前思維或傳統方法的束縛。

【教育背景需求】

 

申請時,申請人必須完成或註冊航空、評估、經濟、統計、工程、管理、社會與自然科學、計算機科學、政治科學等的研究生學位(碩士或博士)。

在高等教育不分為大學和研究生階段的國家,申請人應在大學或同等機構完成至少四年的全日制學習,以完成學位。

 

【工作經驗需求】

 

申請聯合國實習計劃不需要工作經驗。在實習期間,您的培訓、教育、進階課程作業或技能應使聯合國受益。

 

【語言需求】

 

基本要求:流利的英語閱讀、寫作和口語能力。

理想要求:具有本組織第二語言(阿拉伯語、中文、法語、俄語或西班牙語)的工作知識。

 

【如何評估】

 

對合適的申請者的評價包括評估測驗,將會依照能力本位面試

 

【申請流程】

點選官網連結,註冊帳號後申請。

相關連結


注意事項


【注意事項】

 

  • 實習生沒有報酬。與本次實習相關的所有費用必須由實習生承擔

  • 實習期為兩到六個月,對於實習為期 6 個月者,預計從 2021 年 7 月 12 日至 2022 年 1 月 11 日

  • 實習生預計將全職遠程工作或/和在蒙特婁國際民航組織辦公室全職工作,每週工作五天

  • 實習生在實習期間沒有資格在國際民航組織內從事任何其他形式的工作,也沒有資格申請或被任命擔任秘書處的任何職位,也不得在實習結束後六個月與國際民航組織簽訂任何有報酬的工作合同

 

【聯合國注意事項】

 

根據國際民航組織的規範,僱用員工的首要考量是確保效率、能力和誠信為最高標準。應適當注意在盡可能廣泛的地域基礎上招聘工作人員並確保性別平等的重要性。在符合上述規定的前提下,工作人員的徵選不應因種族、性別或宗教而有所區別,對於符合執行任務所需資格的候選人,不應因任何殘疾而有任何歧視。除非國際民航組織員工條例另有規定,否則員工的任命和升遷應在競爭基礎上進行。 

如果申請人違反國際人權法、國際人道主義法、性剝削、性虐待或性騷擾,或者有合理證據相信他們參與上述行為的犯罪,將不被國際民航組織考慮雇用,而犯有輕微交通違法行為以外的罪行的候選人可能不被考慮雇用。

敦促申請人仔細遵循在線招聘平台 Inspira 中提供的所有說明。如需更詳細的指導,申請人可以參考申請人手冊,可通過單擊 Inspira 賬戶持有人主頁右上角的“手冊”超連結。

 

將以提交的資訊做為基礎,並根據職缺的評估標準和適用的員工條例、細則、行政通知和指南進行評估。申請人必須依照 Inspira 的指引提供個人資料的完整和準確的信息,以便在當前職缺中考慮。已提交的申請,不得修改、增加、刪除或調整。正在認真考慮的申請人將接受背景調查,以核實申請中提供的信息。

 

Inspira 中發布的職缺將在截止日期的晚上 11:59(紐約時間)移除。

 

國際民航組織不會在招聘過程的任何階段向候選人收取任何費用或要求資金,也不涉及申請人的銀行賬戶詳細信息。據稱代表國際民航組織提出這種性質的請求是詐欺性的,應不予理會。

 

完整資訊以主辦單位官方資訊為主。主辦單位保有修改、變更或暫停本次招募計畫之權利。如有未盡事宜,悉依主辦單位相關規定或解釋辦理,並得隨時補充公告之。

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