【為甚麼你該申請這個計畫/機會】

聯合國業務支助部（DOS）的任務是通過提供快速、有效、高效和負責任的支援服務，幫助秘書處各單位，包括和平行動、各部和辦事處取得成功。其核心服務包括供應鏈管理、業務人力資源管理、保健管理、對軍警能力的支持、對處於特殊情況的單位的支持、資訊和通信技術（ICT）支持以及聯合國總部設施管理。

【計畫簡介】

• 實習是無償的、全職的

• 實習生每周工作五天（35小時），由一名工作人員監督和支持

• 除夏季期間外，我們也考慮兼職實習

• 在COVID-19的背景下，鑒於簽證發放、國際旅行和進入聯合國場所方面的限制，申請人可能被要求在遠程進行實習。申請人必須願意並準備在部分或整個實習期間進行遠程實習。

【工作職缺＆工作內容】

我們的實習生作為團隊的正式成員工作，從事為業務支助部帶來重大改變的項目，並有機會了解聯合國的整體情況。行政管理實習生將負責以下工作：

• 支持高級別的會議、大會和活動的準備工作

• 為改善業務支持，準備研究、分析和政策選擇 

• 參加與聯合國對應方和委員會的會議，並協調決定的後續行動

• 協助撰寫演講稿，傳遞資訊，編寫報告和背景文件

該職位要求具備良好的寫作、計劃和組織能力

【能力要求】

溝通

• 說話和寫作清晰而有效率

• 傾聽他人的意見，正確理解他人的訊息並作出適當的反應

• 提問以澄清問題，並表現出對雙向交流的興趣

• 調整語言、語氣、風格和格式以適應聽眾的需要

• 在分享資訊和讓人們了解情況方面表現出開放的態度

規劃和組織

• 制定明確的目標，與商定的戰略保持一致

• 確定優先活動和任務；根據需要調整優先事項

• 為完成工作分配適量的時間和資源

• 預見風險，並在計劃時預留應急措施

• 監督並在必要時調整計劃和行動

• 有效利用時間

技術意識

• 緊跟現有技術的步伐

• 理解技術對辦公室工作的適用性和局限性

• 積極尋求將技術應用於適當的任務

• 表現出學習新技術的意願

【任職條件】

我們接受廣泛的教育背景。通常我們的實習生修習過以下一個或多個領域的相關課程。

• 國際關系

• 全球事務

• 管理學

• 經濟學

• 公共事務

• 公共/商業管理

請注意，要獲得聯合國實習計劃的實習資格，申請人必須滿足以下要求之一。

(a) 在讀或已完成研究生課程（大學第二學位或同等學歷，或更高）；或

(b) 在讀或已完成第一大學學位課程的最後一學年（最低限度的學士學位或同等學歷）。

申請人還必須

• 具備標準軟體應用的知識

• 對聯合國的工作表現出濃厚的興趣，並對《聯合國憲章》的理想有個人承諾

• 有能力與不同文化背景的人互動，包括願意嘗試和理解並容忍不同的意見和觀點。

【工作經驗】

申請聯合國實習計劃不需要工作經驗。你的培訓、教育、高級課程學習或技能應在實習期間對聯合國有益。

【語言】

英語和法語是聯合國秘書處的工作語言。對於所宣傳的實習生，要求能夠流利使用英語。掌握另一種聯合國官方語言是一個優勢。

【其他能力要求】

我們的實習職位的候選人不要求有專業經驗，但如果你有以下領域的興趣、技能和知識，這可能是一個優勢。

對國際事務、國際組織、管理和變革有濃厚的興趣

較強的計劃、草擬和溝通能力

熟練掌握標準的軟體應用程序

注重細節，熱衷於研究大環境的問題

有諮詢、政策工作或行政管理支持經驗者優先考慮

【注意事項】

實際報名與任職時間依官網公告為準，請有興趣申請者盡速報名。