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2019聯合國大學校長辦事處初級研究員實習計劃

活動簡介


【為甚麼你該申請這個計畫/機會】
•    促進年輕學者、專業人員和UNU間的互動以及對話
•    使初級研究員熟悉校長辦事處的活動和UNU的工作
•    為年輕專業人員提供得以於聯合國機構獲得深入且實際的體驗的機會。
•    使年輕專業人員接觸行政工作環境
•    提供對於校長辦事處的活動的支援


【計畫簡介】
聯合國大學校長辦事處招募具備高素質的申請者前來位於東京的UNU總部,以初級研究員的身份共事。透過充滿競爭的申請過程,初級研究員一年進行兩次招募。特別鼓勵嚮往於聯合國或UNU工作的研究生前來申請。
初級研究員實習計劃的基本原則是致力於為研究生和年輕專業人員創造一個充滿變化、挑戰性和意義的經驗。應徵成功者將為校長辦事處、聯合國大學和聯合國整體帶來貢獻。

這項計劃提供了發展新技能和新知的機會,同時也是個能實際應用研究生能力,獨一無二且具有建設性的環境。
此項計劃著重於訓練、指導和親身體驗,以三者作為基底,塑造一個成功且充滿效益的實習。此項計劃以為期一週的迎新會作為開頭,帶領初級研究員熟悉UNU、同事、設施和校長辦事處的工作流程。所獲得的知識和實際經驗將為那些希冀於聯合國謀求工作的應徵者帶來莫大的幫助。校長辦事處的初級研究員可期望於為UNU的任務奉獻心力時,獲取寶貴的工作經驗。


【工作職缺&工作內容】
•    機構發展的研究報告:編寫關於優先議題的執行摘要;背景研究和起草專題信息摘要,以支持內部政策制定(i.e.與大學的運作相關)。
•    從2019年春季開始,校長辦事處有意願聘請一名具有法律背景或具備類似經驗的初級研究員,協助處理法律事務項目。
•    規劃:支援項目管理工具和系統的開發。
•    活動協調:支援組織講座、會議、研討會和其他公共活動。
•    會議協調:後勤支援和撰寫會議記錄。
•    支援編輯:校對報告和複製編輯。
•    傳播:準備和傳播新聞簡報、事件摘要和其他通訊文件。


【工作權益】
每週工作時間為週一至周五的 9:30–17:30,週休二日,而每個月可以請一天假。提供適當的工作空間及設備,並定期提供每個月來往UNU總部大樓的交通車馬費。初級研究員得以免費使用圖書館和健身房,同時擁有獨一無二的機會去學習、貢獻和提供對於組織會議、講座、學術論壇和專題討論會的協助。

招募資訊


【任職要求/對象】
•  
 目前攻讀碩士或博士學位。
•    申請時年齡低於32歲。


【申請條件】
•  
 具備母語程度或流利的英語寫作和口說能力。
•    傭有優秀的研究、寫作和分析技巧。
•    可以與來自不同背景的人建立並保持有效的工作關係。
•    在解決問題的過程中展現足智多謀和創造力。
•    擁有高階的計算機技能:健全、實踐和標準office軟件知識(文字處理,電子表格,數據庫等)。
•    對聯合國的工作,特別是UNU的工作,展現濃厚的興趣。


【申請流程】
申請程序分兩個階段進行。 每個階段的說明詳述如下。 任何不符合本頁提供信息的申請將不予考慮。
第一階段:
申請流程的第一階段旨在衡量申請人的動機和背景,並評估申請人的資格是否符合選擇標準。 第1階段要求提交下列文件:
(a)  申請表 - 下載並填寫申請表。表格可以使用MS Word完成或列印並親自填寫。 
(b)  求職信 - 將您的信寄給校長辦事處實習委員會辦公室。您的求職信不應超過一個單面,並應包括以下內容:

  1.   您申請該計劃的動機
  2.   您認為您可以為校長辦公室的工作做出的貢獻
  3.   這項計劃和您未來的職涯目標如何關聯

(c)  履歷或c.v. - 提供有關教育程度、工作經歷、領導或課外活動的詳細說明。您的履歷或c.v. 不得超過兩個單面。
(d)  兩封推薦函 - 安排兩位熟悉你個人特質,並同意代表你寫推薦函的推薦人。聯合國大學保留聯繫您的推薦人的權利。
(e)  資金計劃 - 下載並完成「資金計劃」,概述在東京實際和預計資金來源,數量和持續時間。訪問FAQ頁面,了解有關在東京生活的經濟援助和平均每月開支的訊息。
(f)   語言認證 - 如果申請人不符合以下兩個標準之一,則必須提供英語認證:

  1.   申請者的母語為英語
  2.   申請人完成學士學位或註冊以英語為教學語言的研究生課程

如果申請人不符合上述任何一項標準,則需要提供有效的TOEFL、IELTS或託TOEIC成績。成績正本或影本都是可以被接受的。 每個測驗的標準範圍是:

TOEFL iBT

TOEFL pBT

TOEFL cBT

TOEIC

IELTS

96-120

590-677

243-300

785-990

7.5-9.0

 

文件(a)、(b)、(c)、(e)和,如適用,(f)應由申請人以下列方法之一一同繳交:
•    如以電子檔繳交,請發送電子郵件至校長辦事處實習委員會辦公室ro_internship@unu.edu「主題:實習申請書 - (申請人姓名)」。 附上填妥的申請表、求職信、履歷或c.v.、資金計劃和語言證明(如適用)的影本。電子檔繳交必須在申請期限規定的截止日當天晚上11:59之前發送(東京時間)。
•    對於紙本繳交,請將文檔郵寄到表單上指明的地址。所有申請文件必須在申請截止日期前由實習委員會收到。

推薦函(d)必須以下列方式之一提交:
•    如以電子檔繳交,推薦人透過電子郵件將填好的推薦表格和隨附的推薦函發送給校長辦事處實習委員會辦公室「主題:(申請人姓名)推薦信」。電子郵件必須來自機構地址。公共電子郵件提供商(例如Hotmail,Google等)的推薦函將不被接受。
•    推薦人在密封和蓋章的官方公司或學校信封中,準備簽名和填寫的推薦表格的影本和機構信箋的推薦信。此信封可由申請人連同其他申請文件一同繳交,或直接發送至校長辦事處實習委員會辦公室,地址在推薦表格上註明。
第二階段:
第二階段和最後階段包括電話或Skype面試,將與每位申請人事先安排。面試的目的是幫助實習委員會更好地了解申請人的動機、期望和目標,以及參加校長辦事處的初級研究員實習計劃。面試還將評估申請人的溝通技巧、人際交往能力和英語水平。第一階段結束時將提供進一步的細節和預約時間。

其他相關照片


注意事項


完整資訊以主辦單位官方資訊為主。主辦單位保有修改、變更或暫停本次招募計畫之權利。如有未盡事宜,悉依主辦單位相關規定或解釋辦理,並得隨時補充公告之。

 

 

 

 

 

 

 

 

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